San Diego Town

ビジネスの世界でのGmail

世界で最も使用者数の多いメールアドレスが「Gmail」ということをご存じでしたか？

カンタンに作成できて、使いやすいですよね。
全てのデバイスからアクセス可能で、無料で大容量という利点もあります。

このメールを書いている私もプライベートでGmailのアカウントをもっていますし、プライベートではそちらのアドレスを使用しています。
しかしこの便利なGmailは、 ビジネスでは使用するのを避けるべき だと言われているのをご存知でしょうか？

一番のポイントは 信頼度 です。

Gmailはとても便利ですが、 手軽に作成・使用できるフリーメールアドレス です。
その手軽さゆえに悪質なスパム業者に使用されることも多く、企業から信用を得られにくいことが多いのです。
（実際に私もGmailだからという理由で詐欺に引っかかることを防ぐことができました。そのお話は後ほど。）

時にはGmailを使用していたからという理由で弾かれてしまうこともあります。
せっかく仕事がもらえるチャンスを「Gmailだったから」という理由で失ってしまうのももったいないですよね。

またGmailには ユーザーが特定できない という点もあります。
Gmailを使われているメールアドレスを見て、その人が本当にそこに書かれている会社の人だという証明はどこにもありません。
そのため、まだ知り合って間もないポテンシャルクライアントやベンダーの方々に仕事に関するメールを送った際に
何か問題が起きても相手が特定できません。

もちろん、個人で売買をする際にはGmailでも構わないと思います。
しかし企業相手に商談をする際には不適切になるという懸念もありますね。

少なくともビジネスでのメールのやりとりは信頼されるドメインを使ってメールのやり取りをしたいですよね。
Gmailを使用してビジネスメールを送っている方は一度見直してみるのもいいかもしれません。

実際にあったGmailを使用した詐欺

これは実際に私が体験した話を皆様にシェアします。

私はイベントのチケットが１枚余ってしまい、ＦＢのマーケットプレイスを使って
購入希望者を探していました。

すると掲載して間もなく購入希望者が現れ、私のZelleのアカウントを聞いてきました。私がZelleのQRコードを送ったところ、私のGmail受信箱に”Zelle”から支払い通知のメールが。
そのあとすぐに”Zelle”から私のアカウントがリミットに達し、これを解除するにはお金を送ってもらった相手から追加で$280送ってもらう必要があると書いてありました。

もうこの頃から不信感を感じていた私でしたが、その相手から電話がかかってき
”Zelle”のメールに書いてある指示に従えと伝えてきます。（その相手も同様のメールが届いたといい、まるで私を助けているような雰囲気でした）

”Zelle”のメールのアイコンは、あたかも公式のアカウントのようで
最初に届いたメールからは何も疑うことが出来ませんでした。

そこで私はその送られてきたメールのアドレスを確認。
なんと@gmail.comで終わっていたのです！
そこで私はこの購入希望者がスパムであることを確信しました...

Zelleのような大企業がGmailを使用してお客さんにメールを送るはずがありません。
Gmailがスパムに頻繁に使用されるということを知らなかったら、この手口にハマっていたかもしれません。

実際にきたメールの一部 ↓ （よく見ると色々怪しいのですが、本物だろうと一度思ってしまうと中々気づかないものに驚きました。）

このようにGmailは手軽さからスパムに使われることがとても多いです。
皆様のこのような手口には十分ご注意ください。

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